Предлагаем познакомиться с опытом организации документообора при проектировании и строительстве линейно-протяженных объектов с помощью системы Vitro‑CAD.
Компания «Белэнергосетьпроект» внедрила среду общих данных Vitro‑CAD на этапе проектирования и строительства ЛЭП и электрических подстанций. Внедрение системы повысило эффективность рабочих процессов, сократило издержки на разработку и согласование ПСД.
РУП «Белэнергосетьпроект» специализируется на проектировании, обследовании и разработке схем для электросетевых объектов различной степени сложности, а также научной деятельности в сфере электроэнергетики. В компании насчитывается около 350 человек, из них примерно 270 проектировщиков.
Что такое Vitro-CAD?
Vitro‑CAD — среда общих данных (СОД) для организации совместной работы над проектом. Систему применяют не только проектные институты, но и заказчики, технические заказчики, а также строительные организации. С помощью Vitro‑CAD пользователь круглосуточно получает доступ к актуальным данным и может управлять процессами и заданиями при разработке проекта строительства. Система Vitro‑CAD входит в Российский реестр ПО и каталог импортозамещения АРПП «Отечественный Софт».
СОД Vitro‑CAD может быть размещена как в облачном сервисе, так и на сервере компании. Компания «Белэнергосетьпроект» выбрала второй вариант и разместила софт на корпоративном сервере.
Vitro‑CAD может быть полезен для многих участников проекта. Программным решением могут пользоваться не только руководство и BIM-менеджеры, но и сами проектировщики и ГИПы. Они имеют возможность загружать данные из различных САПР (AutoCAD, nanoCAD, Revit и т.д.), импортировать этот тип данных в СОД, пользоваться уже существующими в программе наработками, быстро находить свои предыдущие проекты.При этом пользователи уверены в том, что версионность всех файлов сохранена, а данные находятся в надежном хранилище.
Руководители проекта видят каждую задачу, каждый процесс, на какой стадии они находятся, процентный показатель выполнения и кто сейчас вовлечен в выполнение определенных задач по проекту
Для достижения поставленных целей при разработке проектной документации в компании «Белэнергосетьпроект» было принято решение внедрить Vitro‑CAD.
Цели внедрения Vitro‑CAD
- Сократить сроки проектирования
- Снизить издержки на проектирование
- Повысить безопасность данных
- Минимизировать количество ошибок и переделок в проектах
- Поддержать стандарты отрасли
- Повысить качество выпускаемой документации
Функционирование Vitro‑CAD
Всего на корпоративном сервере компании развернуто более 250 клиентских приложений, в библиотеке проектов находится около ста объектов. В библиотеке архивов помещены отсканированные электронные проекты, их число постоянно увеличивается.
Программное решение Vitro‑CAD интегрировано в наиболее часто используемые в работе программы и максимально адаптирована под работу проектировщиков. Встроенное меню СОД интегрировано в программы Microsoft Word и Excel, AutoCAD и nanoCAD.
Конфигурация системы Vitro‑CAD
В настоящий момент в компании используется три основных модуля Vitro‑CAD: Vitro‑CAD PRO, Vitro Planner и Vitro Process Manager.
Vitro-CAD Pro — это модуль для просмотра и загрузки файлов через веб-браузер и проводник Windows, то есть работать пользователи могут так, как им удобнее. Поддерживаются браузеры Mozilla Firefox, Chrome, Internet Explorer. Работа же в проводнике Windows организована с помощью системной папки Vitro, которая выглядит как обычная папка, но содержит дополнительную информацию по каждому файлу, комплекту документации. С помощью этой папки пользователь может оперировать файлами, которые находятся в системе, отслеживать статус размещения или согласования документа, версионность и другие параметры.
Модуль Vitro Planner помогает пользователю работать с план-графиками по проектируемому объекту. Внешне это выглядит как страница в браузере с текстовой и графической частями. Текстовая часть — это таблица с данными по объектам, графическая часть представлена диаграммой Ганта. Создание план-графика и привязка к объекту осуществляется ГИПами, утверждается — главным инженером. Отчет о согласовании план-графика можно экспортировать в Word и отдать на утверждение главному инженеру. Кроме того, сам план-график можно выгрузить в PDF-формате и отправить его на исполнение.
Пример интерфейса модуля Vitro Planner
Vitro Process Manager — модуль запуска рабочих процессов для организации выдачи заданий смежным подразделениям, запуска процедуры согласования задания или план-графика и контроля их исполнения.
Подробную информацию о возможностях модуля вы можете получить на нашем сайте о системе Vitro‑CAD.
Преимущества Vitro‑CAD
Создание единой среды хранения данных — главное преимущество Vitro‑CAD. «Белэнергосетьпроект» получила возможность внедрить технологии сквозного проектирования для организации работы всех исполнителей проекта. Обратная связь между отделами стала проще и быстрее, а на проектирование получилось выделить дополнительное время.
Говоря о конкретных функциях системы, специалисты компании «Белэнергосетьпроект» отмечают следующие преимущества Vitro‑CAD:
- удобная коллективная работа с документами разных форматов (чертежи, пояснительные записки в формате .doc, фотообъекты, сопроводительная документация, переписка с заказчиком и т.д.)
- сохранение версионности документов
- быстрый поиск информации в электронном хранилище с гибко настраиваемой фильтрацией
- возможность разграничения прав доступа
Этапы и особенности внедрения Vitro‑CAD
Исходные данные по проекту внедрения
В компании «Белэнергосетьпроект» уже были установлены системы электронного документооборота «Контур» и «Канцлер» на момент развертывания системы Vitro‑CAD. Установку СОД было решено провести в 4 этапа:
- Внедрение технического архива и модуля Vitro‑CAD PRO
- Выполнение пилотных проектов
- Внедрение модуля Vitro Process Manager для ведения бизнес-процессов
- Внедрение модуля Vitro Planner для формирования графика проекта и контроля его исполнения
Всего на развертывание системы Vitro‑CAD в «Белэнергосетьпроект» совместно с компаний интегратором ушло около двух лет. Подробнее о этапах внедрения СОД на предприятии нам рассказал, специалист компании «Главтелеком» Степан Борисов, на вебинаре об опыте внедрения Vitro‑CAD.
Поэтапное развертывание системы Vitro‑CAD
I этап
Первый этап по внедрению электронного архива и модуля Vitro‑CAD PRO начался с аудита компании. Исследовался текущий порядок работы с документами, изучалось программное обеспечение, которое используется в организации, сетевая структура организации подверглась тщательному анализу. Такой сбор информации проводился для понимания того, как именно нужно будет адаптировать Vitro‑CAD, как настроить его под нужды предприятия.
После проведения аудита началась установка системы, сопровождаемая обучением сетевого администратора, отвечающего за работоспособность серверного оборудования, и администратора системы общих данных.
Первый этап завершился адаптацией системы Vitro‑CAD. Создавались и заполнялись справочники, шаблонов хранения документации, шла подготовка инструкций для пользователей.
II этап
Это был этап опытной эксплуатации системы. Параллельно было запущено сразу три пилотных проекта. В общем числе 28 проектировщиков и 2 ГИПа тестировали новую систему общих данных. «Главтелеком», выполнявший установку всей системы Vitro‑CAD, провел обучение всех задействованных специалистов. Перед стартом пилотных проектов была разработана инструкция и регламент использования системы.
После окончания пилотных проектов руководство «Белэнергосетьпроект», видя положительный результат развертывания системы Vitro‑CAD, решило перевести работу всех сотрудников организации в СОД.
III этап
На этом этапе все пользователи организации умели работать в единой среде данных и оценили преимущества новой системы: документы не терялись, поиск документов происходил быстрее, появилась возможность создавать различные виды библиотек по разным специальностям.
В Vitro‑CAD было решено перенести основные бизнес-процессы:
- выдача задания
- передача задания смежным подразделениям
- согласование документации
- ознакомление
Ранее эти процессы сопровождались бумажной документацией, с модулем Vitro Process Manager их удалось автоматизировать и перевести в электронный вид.
IV этап
На финальном этапе развертывания системы Vitro‑CAD было принято решение добавить к среде общих данных модуль Vitro Planner, помогающий создавать план-график и контролировать ход проекта.
В какой-то момент появилась идея объединить модуль Vitro Planner и модуль Vitro Process Manager, чтобы план-график автоматически создавал задачи и для руководителей, и для проектировщиков, и «Главтелеком» реализовала это пожелание, опираясь на техническое задание «Белэнергосетьпроект».
Через 6 месяцев после увязки Vitro Planner и Vitro Process Manager абсолютно все пользователи заводили графики по объектам не с использованием офисных программ, а с использованием мощностей системы Vitro‑CAD.
Итоги внедрения системы Vitro‑CAD
СОД Vitro‑CAD, развернутый на сервере компании, позволяет обеспечить безопасность и сохранность данных для промышленных компаний, что важно в условиях импортозамещения.
Внедрение системы Vitro‑CAD в РУП «Белэнергосетьпроект» принесло качественные изменения в рабочих процессах компании:
- Упрощение работы пользователей с задачами и файлами в системе Vitro‑CAD
- Автоматизация работы с план-графиками
- Составление отчетов для группы менеджмента качества
Пример план-графика по проекту в компании Белэнергосетьпроект
Также пользователи отметили и другие положительные изменения в работе в среде общих данных:
- данные всегда актуальны
- поиск документов стал быстрее
- быстрый обмен чертежами и документами между подразделениями
- документы остаются в сохранности даже при поломке одного из компьютеров
- сократилось время на сбор комплекта проектных документов для заказчика
- своевременное оповещение об изменениях в проекте
- ведение совместной конкурентной работы
Внедрение в РУП «Белэнергосетьпроект» системы Vitro‑CAD повысило эффективность рабочих процессов, сократило издержки на разработку и согласование ПСД.
Развертывание системы Vitro‑CAD проводилось организацией «Главтелеком», которая специализируется на продажах и внедрении программного обеспечения для проектирования строительных объектов на территории Республики Беларусь.
Если вы хотите повторить успех компании «Белэнергосетьпроект» и начать использовать систему Vitro‑CAD, записывайтесь на бесплатную консультацию по продукту.
Больше примеров внедрения Vitro-CAD и впечатлений пользователей на нашем сайте.